digital-sign ALL TYPES DOCUMENT software application

PHẦN MỀM KÝ SỐ TẤT CẢ THỂ LOẠI VĂN BẢN

Today is 11-Oct (11-11), what a nice day. I would like to tell story about the birth of a product that I impress most.

In early September 2021. When the Covid Pandemic effected and changed work operation all of the World. In my company, under request of my manager, I had to research and design the solution for both colleagues in department and leaderships to work with documents in distances cause all people had to stay at home at that time. After spent days for researching about encryption, encode/decode processing and many times of demo running, bugs fixing, the software had designed with features:

• Digitalization documents from any kinds (scan from papers, export from Word, Excel) to be .PDF files and store them to the cloud-storage system.

• People login to software and view documents are transferred to them and then they can sign by inserting digital-signs into any locations in the documents. Signed document files completely have all legal law value like paper documents.

The software was released on 10-Oct-2021 - I chose this date for releasing to celebrate the Vietnam National digital transformation day 10-10.

September 2022, The Director of Can Tho Electric Power Company signed the declaration to allow the using of the software in scale of company

December 2022, the software won the innovation award of the Southern Power Corporation - headquarter of Can Tho Electric Power company.

October 2023, I registered the software to The Copyright Office of Vietnam Government to protect It.

For over 2 years of running and developing. Nowadays, the software has 2 of versions: one is the private version - a component of the Software System of Electrical Laboratory - Can Tho Electric Power company  which connects and sync with the data in E-Lab for exporting signed test result documents and another is the public version.

_______________________________________

Hôm nay là ngày 11/11/2023 , một ngày đẹp trời. Mình sẽ kể về sự ra đời của một trong những phần mềm mà mình ấn tượng với nó nhất.

Vào khoảng đầu tháng 9 - 2021, khi đại dịch Covid đang hoành hành và thay đổi hoàn toàn cách làm việc trên toàn thế giới. Tại công ty mình đang làm, dưới sự đề xuất của sếp mình, mình cần tìm ra một giải pháp mới để đồng nghiệp và lãnh đạo làm việc với tài liệu từ xa vì tất cả mọi người lúc đó đều phải cách ly tại nhà. Sau nhiều ngày nghiên cứu, mò mẫm về khoa học mật mã, chu trình mã hóa, giải mã, rồi chạy thử nghiệm, sửa lỗi....phần mềm này đã được thiết kế với 02 chức năng chính:

• Chức năng ''số hóa'' tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau ( scan tài liệu giấy, import từ văn bản Word, Excel) để cho ra file văn bản định dạng .PDF, sau đó truyền một hệ thống lưu trữ đám mây.

• Người dùng đăng nhập vào phần mềm và duyệt xem các file văn bản được truyền đến họ, sau đó người dùng có thể ''ký'' vào văn bản bằng cách chèn ''chữ ký số'' vào vị trí bất kỳ trong văn bản. Các văn bản được ký số này đều có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy thông thường

Phần mềm này được ra mắt vào ngày 10-10-2021. Sở dĩ mình chọn ngày này để kỹ niệm ngày Chuyển đổi số quốc gia Việt Nam 10-10.

Tháng 09-2022, Phần mềm đã được Giám Đốc Công ty Điện Lực TP Cần Thơ ký ban hành sử dụng ở quy mô toàn Công ty.

Vào tháng 12-2022, phần mềm đã đạt được giải thưởng sáng kiến của Tổng Công ty Điện lực Miền Nam, Công ty mẹ của Công ty Điện Lực TP Cần Thơ.

Vào tháng 10-2023, mình cũng đăng ký Bản Quyền tác giả cho phần mềm này lên Cục Bản Quyền Tác Giả Việt Nam để được bảo vệ.

Sau hơn 02 năm vận hành ổn định và phát triển tiếp tục, đến nay phần mềm này được chia làm 02 phiên bản: phiên bản riêng tư - phiên bản này là một thành phần trong hệ thống chuyển đổi số của Phòng Thí Nghiệm Điện - Công ty Điện Lực TP Cần Thơ, có thể để kết nối vào hệ thống E-Lab và xuất các kết quả thí nghiệm ký số; phiên bản còn lại là phiên bản public để sử dụng cho tất cả mọi người.